Jak przygotować zapytanie do drukarni?
Przy zamawianiu wizytówek, ulotek czy plakatów najlepiej od razu podać format, nakład, rodzaj papieru i termin odbioru. Jeśli nie wiadomo, jaki papier wybrać, wystarczy opisać zastosowanie: ulotka rozdawana na ulicy ma inne wymagania niż zaproszenie wręczane gościom. Do zapytania można dołączyć projekt lub zdjęcie podobnego wydruku. Drukarnia będzie wtedy mogła ocenić, czy plik nadaje się do produkcji i jakie rozwiązanie wycenić.
Warto ustalić, czy zamówienie obejmuje sam druk, czy również przygotowanie projektu, cięcie, składanie albo oprawę. Te czynności mogą być liczone osobno. Przy krótkim terminie należy zapytać nie tylko o dzień odbioru, ale też o godzinę, do której trzeba przesłać ostateczny plik. Ma to znaczenie szczególnie przed wydarzeniem firmowym, szkolnym lub rodzinnym, gdy na poprawki pozostaje niewiele czasu.
Plik do druku: co sprawdzić przed wysłaniem?
Projekt oglądany na ekranie może różnić się od gotowego wydruku. Przed wysłaniem pliku należy sprawdzić wymiary, pisownię nazwisk i numerów telefonów oraz jakość zdjęć. Przy materiałach ciętych do określonego formatu zwykle potrzebne są spady, czyli fragment grafiki wychodzący poza linię cięcia. Tekst i ważne elementy nie powinny znajdować się tuż przy krawędzi. Wymagania dotyczące plików mogą się różnić, dlatego najlepiej poprosić drukarnię o specyfikację lub szablon dla danego produktu.
Wycena, próbka i odbiór zamówienia
Przy porównywaniu ofert należy sprawdzić, co dokładnie zawiera podana cena: rodzaj i gramaturę papieru, druk jednostronny lub dwustronny, wykończenie oraz przygotowanie pliku. Niewielka różnica w cenie może wynikać z innego materiału albo pominięcia jednej z usług. Przy większym nakładzie lub materiałach, w których odcień ma duże znaczenie, można zapytać o wydruk próbny i jego koszt. Trzeba też potwierdzić, kto zatwierdza projekt przed drukiem i czy po zatwierdzeniu możliwe są jeszcze poprawki. Przy odbiorze dobrze policzyć paczki, sprawdzić format, czytelność tekstu i sposób przycięcia kilku egzemplarzy. Ewentualne uwagi najłatwiej zgłosić od razu, pokazując zamówienie i zaakceptowany projekt.