Rodzaj zdjęć a doświadczenie fotografa
Przed rozmową z fotografem dobrze określić, do czego zdjęcia będą używane. Przy ślubie liczy się umiejętność pracy w zmiennym świetle i uchwycenia wydarzeń bez ustawiania każdej sceny. Sesja rodzinna wymaga innego podejścia: czasu na oswojenie dzieci z aparatem, spokojnego tempa i miejsca, w którym wszyscy czują się swobodnie. Przy zdjęciach do CV znaczenie ma przede wszystkim dobre oświetlenie twarzy i naturalny wygląd. Z kolei fotografie produktów powinny wiernie pokazywać kolor oraz detale przedmiotu. Nie każdy fotograf przyjmuje wszystkie rodzaje zleceń, dlatego jeszcze przed ustalaniem terminu należy zapytać o doświadczenie w konkretnym typie zdjęć.
Portfolio najlepiej oglądać pod kątem całych sesji lub reportaży, nie tylko kilku wybranych kadrów. Seria zdjęć pokazuje, czy jakość utrzymuje się także poza najlepszymi ujęciami i jak fotograf radzi sobie z różnym oświetleniem. Przy uroczystości w kościele, sali weselnej albo plenerze nad Odrą warunki będą inne w każdym z tych miejsc. Jeśli planowana jest sesja w Głogowie, dobrze omówić wcześniej lokalizację oraz porę dnia. Pozwoli to ustalić, czy wybrane miejsce odpowiada oczekiwanemu efektowi i czy na fotografowanie trzeba przeznaczyć dodatkowy czas na dojazd.
Co ustalić przed rezerwacją terminu?
Sama informacja o wolnym terminie nie mówi jeszcze, co obejmuje usługa. Przy reportażu trzeba ustalić godziny pracy fotografa, liczbę oddawanych zdjęć, sposób ich obróbki oraz koszt ewentualnego przedłużenia obecności na uroczystości. Przy sesji portretowej lub rodzinnej należy dopytać, czy cena obejmuje studio, czy tylko pracę fotografa, oraz czy można wybrać zdjęcia do retuszu. W przypadku zdjęć do dokumentów najlepiej od razu podać rodzaj dokumentu i zapytać, czy fotograf wykonuje zdjęcia zgodne z jego wymaganiami. Różnice między ofertami często dotyczą właśnie tych szczegółów, a nie samego czasu spędzonego przed aparatem.
Oddanie zdjęć, rozliczenie i zgoda na publikację
Przed wpłatą zaliczki należy potwierdzić termin przekazania zdjęć i formę ich odbioru: pliki do pobrania, odbitki lub album. Przy większych zleceniach ustalenia powinny obejmować także całkowitą cenę, wysokość zaliczki, zasady zmiany terminu oraz postępowanie w razie choroby fotografa. Dobrze zapytać, jak długo gotowe pliki pozostaną dostępne do pobrania. Jeśli zdjęcia mają trafić na stronę firmy, do ogłoszeń lub materiałów reklamowych, trzeba omówić zakres ich wykorzystania. Osobną sprawą jest zgoda na publikację wizerunku fotografowanych osób w portfolio fotografa — nie należy zakładać, że wynika ona z samego zamówienia sesji.