Jaką sprawę można załatwić u notariusza?
Do kancelarii notarialnej trafia się między innymi przy sprzedaży lub darowiźnie nieruchomości, ustanowieniu pełnomocnictwa, sporządzeniu testamentu i poświadczeniu podpisu. Notariusz sporządza także akty poświadczenia dziedziczenia, jeśli spełnione są warunki przewidziane dla tej czynności. Przy zakupie mieszkania lub działki przygotowuje akt notarialny i może zamieścić w nim wniosek o wpis do księgi wieczystej. Już podczas pierwszego telefonu należy dokładnie nazwać sprawę: od tego zależy wykaz dokumentów, czas potrzebny na przygotowanie projektu oraz termin wizyty.
Przy transakcji dotyczącej nieruchomości znaczenie ma jej stan prawny. Kancelarii należy przekazać numer księgi wieczystej, jeśli została założona, oraz informacje o sposobie nabycia nieruchomości. Potrzebne dokumenty zależą od tego, czy przedmiotem umowy jest lokal, dom czy działka, a także od treści księgi wieczystej i sytuacji stron. Nie ma więc jednego zestawu zaświadczeń pasującego do każdej sprzedaży. Gdy w czynności uczestniczy kilka osób, na przykład spadkobiercy lub współwłaściciele, od razu należy ustalić, kto musi stawić się osobiście, a kto może działać przez pełnomocnika.
Co sprawdzić przed umówieniem wizyty?
Podczas kontaktu z kancelarią najlepiej poprosić o wykaz dokumentów dla konkretnej czynności i ustalić, czy wystarczą skany do przygotowania projektu, czy wcześniej trzeba dostarczyć oryginały. Przy umowie sprzedaży można też zapytać, kiedy strony otrzymają projekt aktu do przeczytania. Pozwala to sprawdzić dane osób, opis nieruchomości, cenę, sposób zapłaty i terminy wydania lokalu przed spotkaniem przy stole notarialnym. Jeśli jedna ze stron nie mówi po polsku, trzeba zgłosić to z wyprzedzeniem, aby kancelaria wskazała wymagania dotyczące udziału tłumacza.
- Ustal, czy kancelaria przygotuje daną czynność i jaki jest najbliższy dostępny termin.
- Poproś o wykaz dokumentów przypisany do sprawy, nie o ogólną listę.
- Zapytaj, kiedy projekt aktu będzie dostępny do sprawdzenia.
- Poproś o rozbicie kosztów na poszczególne pozycje.
Ile kosztuje czynność notarialna i jak przebiega spotkanie?
Kwota podana przez kancelarię może obejmować więcej niż wynagrodzenie notariusza. Przy zakupie nieruchomości dochodzą, zależnie od transakcji, opłaty sądowe, podatki i koszty wypisów aktu. Maksymalne stawki taksy notarialnej określają przepisy, ale wysokość całkowitej należności zależy od rodzaju czynności i jej szczegółów. Przy porównywaniu wycen trzeba więc zapytać o pełną kwotę do zapłaty, w tym VAT, liczbę wypisów oraz sposób uregulowania opłat. W dniu wizyty osoby uczestniczące w czynności okazują dokumenty tożsamości. Notariusz odczytuje akt, a strony mogą zgłaszać pytania i wyjaśniać nieścisłości przed złożeniem podpisów. Na spotkanie należy przeznaczyć więcej czasu, jeśli umowa jest rozbudowana lub uczestniczy w niej kilka osób.